Reserveringen

• Nooit meer dubbelboekingen

• Doorbelasting van kosten, zowel intern als extern

• Eenvoudig reserveren, inclusief faciliteiten en/of catering

• Ook via MS Outlook reserveren in FMIS

Reserveringen is een praktisch hulpmiddel voor reserveren van zalen en verzorgen van gewenste faciliteiten en/of catering. De functionaliteit is breed inzetbaar. Zalen en faciliteiten zijn via een planbord te reserveren. In combinatie met Bezoekersregistratie zijn externe bezoekers aan een reservering te koppelen.

Voor professionele uitvoering van activiteiten rondom reserveringen is het van essentieel belang dat alle betrokkenen beschikken over eenduidige gegevens. Structureren van communicatie tussen de betrokken diensten en het management voorzien van heldere informatie wordt gerealiseerd door inzet van Reserveringen.

Kiest u voor inzet van Reserveringen via internet, dan kan uw klant zelf een reservering registreren. Bijvoorbeeld door eenvoudigweg een reservering in MS Outlook te maken, inclusief deelnemers uitnodigen. Tevens biedt Reserveringen via internet de mogelijkheid om beschikbaarheid van zalen, ruimten en faciliteiten na te gaan. De werkdruk voor facilitaire organisatie neemt hierdoor af, terwijl de service aan uw klanten juist toeneemt, onder meer omdat uw klant niet langer afhankelijk is van uw openingstijden.

Wat kan de inzet van Reserveringen voor u betekenen?

• Snel en efficiënt reserveren van vergaderzalen, spreekkamers of flexplekken
• Vastleggen van gewenste faciliteiten en/of catering en zaalopstelling
• Koppelen van documenten en foto's
• Genereren van standaard bevestigingen per e-mail, post of fax voor een reservering of evenement
• Eenvoudig aanmaken van reeksen
• Inzage en doorbelasten van kosten, zowel intern als extern
• Inzicht in evenementen die binnen de organisatie plaatsvinden
• Uniforme aansturing van uitvoerende afdelingen door middel van specifieke werklijsten
• Genereren van heldere managementinformatie over onder andere bezettingsgraden van vergaderzalen, verbruik en omzetgegevens per kostenplaats