Management en Finance
De behoefte aan managementinformatie en goede sturing van facilitaire processen neemt toe. Dat is niet verwonderlijk, gezien de opkomst van nieuwe contractvormen als een regiemodel voor FM en PPS-projecten.
Iedere vorm van uitbesteding vraagt om nauwkeurig contractbeheer. Bij PPS zijn de eisen daaraan nog strikter. Niet of te laat nakomen van service levels kan een facilitaire dienst duur te staan komen.
NPQ FM Solutions biedt diverse toepassingen die een onmisbaar instrument vormen voor het sturen van facilitaire prestaties. Toepasbaar voor zowel de klant, als aanbieder van facilitaire services. Van het vastleggen van afspraken en SLA's in de module contractbeheer, tot aan management dashboards of het doorbelasten van kosten en het rapporteren op verschillende niveaus.
Iedere vorm van uitbesteding vraagt om nauwkeurig contractbeheer. Bij PPS zijn de eisen daaraan nog strikter. Niet of te laat nakomen van service levels kan een facilitaire dienst duur te staan komen.
NPQ FM Solutions biedt diverse toepassingen die een onmisbaar instrument vormen voor het sturen van facilitaire prestaties. Toepasbaar voor zowel de klant, als aanbieder van facilitaire services. Van het vastleggen van afspraken en SLA's in de module contractbeheer, tot aan management dashboards of het doorbelasten van kosten en het rapporteren op verschillende niveaus.
Energie Management
-
Eenvoudig registreren èn monitoren van uw energieverbruik
-
Opstellen van een Energie Besparing Plan (EBP)
-
Overzichtelijke dashboards
-
Vraag gratis uw CO2 Footprint aan!
Energie vormt in toenemende mate een belangrijk onderwerp voor (facilitaire) organisaties. Naast de aandacht die het krijgt vanuit het kader van Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen, vormen vooral de energiekosten, evenals de strengere wet- en regelgeving hiervoor de belangrijkste drijfveren.
Management Rapportage
-
Inzage in prestaties van uw facilitaire organisatie
-
Nauwkeurige rapportages zonder extra inspanning
Juist ten aanzien van (imago bepalende) ad-hoc activiteiten, ontbreekt vaak het inzicht in enerzijds kosten die hiermee gepaard gaan, en anderzijds de leveringsbetrouwbaarheid en mate van tevredenheid bij klanten.
Bij alle functionaliteiten leveren wij een aantal standaard rapportages. Rapportages worden tijdens de implementatieperiode aangepast aan uw wensen. Zo kunnen rapportages geheel in uw huisstijl worden opgebouwd.
Dashboard
-
Online zicht op het verloop van Meldingen en SLA's
-
Toegankelijke rapportages
-
Relevante sturingsinformatie
Met de veranderende rol van facilitair management verschuift ook de informatiebehoefte. In toenemende mate, en zeker in een regieorganisatie is het van belang om tijdig te signaleren of uitvoerders voldoen aan de gestelde eisen. Ook met betrekking tot budgetten is een tijdige signalering van sterke afwijkingen cruciaal. Hoe houdt u het overzicht, zonder zich te hoeven verdiepen in complexe rapportages?
Project- en Budgetbewaking
-
Volledige verwerking en analyse van kosten
-
Nauwkeurige bewaking van budgetten
-
Eenvoud inzage in actuele stand van zaken omtrent uw budget
Financiële verantwoording van budgetten vormt binnen veel organisaties een uitdaging. Inzicht in bestedingsruimte, eventueel per afdeling, werkplek of locatie, biedt u de mogelijkheid om pro-actief te sturen op uw budgetten. De opgestelde budgetten dienen uiteraard doorlopend te worden bewaakt.
Contractbeheer
-
Tijdig worden geïnformeerd over verstrijken van contracttermijn
-
Inzicht in opbrengsten van contract (verschil inkoop/verkoop)
Binnen iedere organisatie worden talloze contracten afgesloten met onder meer leveranciers, huurders, onderhoudsfirma’s etc. Ook uw arbeids- en leasecontracten beheren en tijdig opvolgen is een complexe uitdaging, die meestal onder de verantwoordelijkheid valt van de facilitaire organisatie. Centraal beheren van contracten met daaraan gekoppelde vervaldagen en opzegtermijnen is essentieel in een professionele en efficiënte organisatie.
Tekeningenbeheer
-
Gestructureerd tekeneningenbeheer op basis van NL-SFB codering
-
Lay-out registratie
-
Automatisch genereren tekeningenlijst
De documentstroom rondom uitvoering van facility management neemt voortdurend toe. Digitaal beheer van relevante documenten vormt een solide basis voor een efficiënte bedrijfsvoering.
